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Titre

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Assistant aux approvisionnements

Description

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Nous recherchons un Assistant aux approvisionnements motivé et organisé pour rejoindre notre équipe logistique. En tant qu'Assistant aux approvisionnements, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux de marchandises, le suivi des commandes et la coordination avec les fournisseurs afin d'assurer la disponibilité des produits nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de la planification des besoins en approvisionnement, de la passation des commandes, du suivi des livraisons et de la gestion des stocks. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de production, de logistique et de comptabilité pour garantir une chaîne d'approvisionnement fluide et efficace. Vous devrez également veiller au respect des délais, à la qualité des produits reçus et à l'optimisation des coûts. Le poste requiert une bonne capacité d'analyse, une rigueur administrative et une excellente communication avec les partenaires internes et externes. Vous serez amené à utiliser des logiciels de gestion des stocks et des outils bureautiques pour assurer un suivi précis des opérations. Une connaissance des procédures d'import/export et des réglementations douanières peut être un atout. Ce poste est idéal pour une personne proactive, dotée d’un bon sens de l’organisation et capable de travailler sous pression dans un environnement dynamique. Si vous êtes passionné par la logistique et souhaitez contribuer à l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Passer les commandes auprès des fournisseurs
  • Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs si nécessaire
  • Gérer les niveaux de stock et anticiper les besoins
  • Collaborer avec les équipes internes pour planifier les approvisionnements
  • Contrôler la conformité des produits reçus
  • Tenir à jour les bases de données d’approvisionnement
  • Optimiser les coûts d’achat et de transport
  • Participer à l’évaluation des fournisseurs
  • Préparer les rapports d’activité liés aux approvisionnements
  • Assurer le respect des délais et des procédures internes

Exigences

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  • Diplôme en logistique, gestion ou domaine similaire
  • Expérience préalable en approvisionnement ou logistique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.)
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Excellentes compétences en communication
  • Connaissance des procédures d’achat et de gestion des stocks
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Rigueur et sens du détail
  • Maîtrise du français écrit et oral
  • La connaissance de l’anglais est un atout

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion des approvisionnements ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec un logiciel ERP ?
  • Comment gérez-vous les retards de livraison ?
  • Comment priorisez-vous les commandes urgentes ?
  • Avez-vous une expérience avec des fournisseurs internationaux ?
  • Comment assurez-vous la conformité des produits reçus ?
  • Quelle est votre méthode pour optimiser les coûts d’approvisionnement ?
  • Comment réagissez-vous face à un stock critique ?
  • Êtes-vous à l’aise avec les outils Excel et les bases de données ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce poste ?